Dans un cadre rédactionnel, gérer les articles du site consiste à :

• Sur le PC :
• Rédiger les articles avec MS Word ;
• Transférer l’article vers la base de données du site ;
• Il faut ensuite se connecter au site (page de gestion) pour :
• Accorder les droits d’accès à l’article selon le nécessaire
• Publier l’article dans la page virtuelle souhaitée ;
• Éventuellement, ajouter un menu pour accéder à la page.

Si vous utilisez MS Word pour rédiger vos articles, vous pouvez utilisez le modèle easySite qui vous facilitera par la suite le transfert de l’article vers la base de données du site (voir l’article sur le modèle easySite et son utilisation)
Le modèle peut être téléchargé (gratuitement) sur le site http://easySite.isosoft.org/ (4.8Mo)

Il est aussi possible d’utiliser d’autres programmes de traitement de texte ainsi que tout éditeur de pages HTML… pour plus d’informations, (voir l’article sur le modèle easySite).

Il est également possible de créer un article manuellement en ligne :

• Se connecter sur la page de gestion du site, en générale l’adresse de cette page est :
  http://<nom de votre site web>/office/sm/
• Cliquer le menu Gérer les articles ;
• Créer un nouvel en-tête d’article :
• Cliquer le bouton Nouveau ;
• Sélectionner la catégorie de l’article ;
• Taper la référence, le titre, l’auteur…
• Valider ;
• Ajouter des paragraphes au nouvel article :
• Dans l’onglet Paragraphes, actualiser la liste des articles ;
• Choisir l’article dans la liste ;
• Pour chaque paragraphe :
• Taper l’ordre d’affichage du paragraphe (qui doit être unique pour un même article) ;
• Taper le titre du paragraphe (optionnel) ;
• Taper le texte du paragraphe (ou coller le texte en provenance d’un éditeur HTML) ;
• Valider ;

Une fois l’article est transféré (ou créé manuellement)… il faut accorder les droits d’accès à l’article et le publier.
Ces deux opérations se font en ligne sur la page de gestion du site (dont l’adresse habituelle est http://<nom de votre site web>/office/sm/)

Pour accorder les droits d’accès à l’article :

• Se connecter sur la page de gestion du site, en générale l’adresse de cette page est :
  http://<nom de votre site web>/office/sm/
• Cliquer le menu Gérer les articles ;
• Sélectionner l’article dans la liste (utiliser, éventuellement, l’onglet recherche pour filtrer la liste des articles selon le nécessaire) ;
• Dans l’onglet Permissions :
• Choisir le profile d’utilisateur ;
• Choisir l’article ;
• Cocher les cases des droits d’accès souhaités (rd : read, lecture, wr : write, écriture, ad : add, ajout, del : delete, suppression)
• Valider

Pour publier l’article :

• Toujours sur la page de gestion des articles ;
• Sélectionner l’article ;
• Dans l’onglet Publications :
• Choisir l’article ;
• Choisir l’onglet de la page où l’on souhaite publier l’article ;
• Taper l’ordre d’affichage de l’article dans cet onglet ;
• Valider

Pour ajouter un menu qui affiche la page :

• Sur la page de gestion du site, cliquer le menu Menus ;
• Utiliser l’onglet d’aide en ligne de cette page pour connaître la démarche nécessaire pour ajouter un menu.